Тихвинский историко-мемориальный и архитектурно-художественный музей - один из старейших в Ленинградской области. Он был создан еще в 1913 году. В 1941 году во время боев за Тихвин коллекции музея практически полностью погибли. Начало новому музею было положено в 1966 году, когда город получил в дар городу собрание музея школы № 1 г. Тихвина. В настоящее время тихвинский музей располагается на территории Богородицкого Успенского монастыря. В его собрании насчитывается более 350 тысяч единиц хранения, и в их числе - метрические книги церквей Тихвинского уезда XVIII – начала ХХ веков. Это самая большая по объему в Ленинградской области коллекция метрических книг, насчитывающая 109 томов. С недавних пор Музейное агентство Ленобласти приступило к ее оцифровке.
Каждый, кто когда-либо занимался генеалогическими исследованиями, знает, насколько важны сведения, заключенные в метрических книгах. По существу, это главное основание для составления родословного древа: метрические книги содержат документальную информацию о рождениях, бракосочетаниях и смертях, благодаря чему становится возможным восстановить семейную историю. В наши дни архивы испытывают все возрастающий натиск желающих отыскать своих предков, благодаря чему метрические книги превратились в один из наиболее востребованных видов исторических документов.
Старинные документы – вещь хрупкая. Они могут изнашиваться от частого употребления, из может поражать плесень, чернила выцветают, бумага истлевает… А между тем запросы в музей идут и идут по нарастающей, и его сотрудникам все чаще приходится пролистывать ветшающие книги по нескольку раз в поисках необходимой записи. По словам директора Тихвинского историко-мемориального и архитектурно-художественного музея Веры Бондаревой, ежедневно к ним поступает до 5 запросов генеалогического характера. Такой нагрузки старые книги попросту не выдержат. Начавшаяся их оцифровка – путь, способный удовлетворить обе стороны.
В 2015 году Музейное агентство Ленинградской области получило необходимые средства, позволившие приступить к реализации долгосрочного и масштабного проекта. К апрелю 2016 года в электронный вид уже переведены 8 книг из собрания ТИМАХМ. Это метрические книги церквей Шиженской, Мелегежской, Липногорской, Ильинской, Введенского монастыря и Пашекожельского погоста. Все они датируются XIX веком. Конечная цель проекта – создание базы данных записей метрических книг, находящихся на постоянном хранении в областных музеях, путем их оцифровки и ретроконверсии. Такой электронный архив поможет отыскать свои корни не только жителям Ленинградской области, но и Санкт-Петербурга, и многих других регионов России.
